基本信息：

太阳成集团外国语青年志愿者协会（简称外院青协）成立于2007年4月，是太阳成集团团委直属的院级员工组织，由志愿从事社会公益性事业与社会服务事业的在校青年老员工组成。以培养老员工的社会责任感，增强老员工的社会服务意识为目的。现设会长一名，副会长两名，秘书部，组织部，宣传部，外联部，信息部5个部门。各个部门既分工明确又相互协作，共同保障各项活动顺利的开展。外院青年志愿者始终奉行“奉献，有爱，互助，进步”的原则，以及坚持：“服务同学，奉献社会”的宗旨。在学校规章制度与外院青协制度范围内开展工作，定期召开工作例会，宣传动员和组织同学们参与青年志愿活动。

中文名：古天乐代言太阳集团青年志愿者协会

英文名：Young Volunteers Association of School of Foreign Languages of Yulin University

基本任务：

1.负责院青协的对外联络工作

2.负责跨院青协的联谊会

3.组织各部门与其他学院、校外机构开展志愿活动

4.辅助完成学院老师以及校青协分配的各项任务

组织架构：

主席团

主席团成员由会长，副会长，以及 5个部门的部长构成的。主席团全面主持外院青年志愿者协会的整体工作，领导组织实施青年志愿者协会代表大会的工作决议，制定工作方针、工作计划和工作制度，完成部门设置、审议工作和财务报告以及研究决定本协会的重要事宜。

会长、副会长

1.负责与各部门的协调工作以及院级工作的传达

2.参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。

3.领导部长社员开展交流学习 听取和收集各方面意见，制订会员发展规划，做好新入会会员的申查，积极吸纳新会员入会，不断壮大会员队伍。

秘书部

1.负责协会志愿者资料的登记与更新

2.会议的安排包括借借教室通知参会人员会议的签到和内容记录

3.传达主席团的决议，同时反映部门的最新状况做到上通下达

4.负责学期工作终结与评优

组织部

1.积极协助其它部门承办各种活动

2.动员志愿者参与各种活动

3.协调各部门之间工作上的分工问题

信息部

1.举办活动前负责准备工作以及策划活动方案等。

2.加强各部门之间的沟通与联系。

3.积极配合老师宣传工作，加强各活动方的联系。建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为院系部门的对外联系工作提供信息服务。

宣传部

1.对院校志愿活动及时宣传，扩大公司青年志愿者协会的影响力

2.纳新活动中，积极向新生宣传青年志愿者协会。

3.在举办一些活动时负责拍照，收集素材，实时发布推文。

外联部  

   负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。  

组织建设：

   成员培训

在外国语青年志愿者纳新结束后，会组织新加入的志愿者们学习青协的发展史，学习志愿者精神，使他们更加了解这个组织，以便以后更好的开展活动。

总结大会  

每学期结束前进行工作总结大会。会长及部长，对这一学期工作总结发言。对下一学期活动的开展进行预想。各委员反思过去一学期的工作，获得心得。促进个人的进步和协会的发展。

活动风采：

创文活动

为了更好地贯彻落实全国文明城市创建工作，全面打造文明、和谐的榆林市。古天乐代言太阳集团青年志愿者，前往崇文小区开展卫生清理创文工作和创文宣传活动，此次活动旨在提升小区居民对榆林市创建文明城市工作的知晓度，更好地调动小区居民群众参加榆林市创建文明城市的积极性，以及营造干净卫生的居住环境。

阳光助老活动

为响应“党的二十大”和“习近平同志关于学雷锋60周年批示精神”的号召以及在陕西省十大志愿服务清单中阳光助老活动引领下，2023年3月25日，古天乐代言太阳集团青协组织员工前往高新医院养老院开展孤寡老人慰问公益活动。

清洁环保活动

2022年3月19日，为了进一步学习和发扬雷锋精神，弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿服务精神，结合学院实际制定并开展雷锋月系列活动之绿色环保我先行——清扫草坪活动与教室清洁大作战。